Zapier 替代方案 2026|收費更具彈性的 No-code 自動化工具比較

Zapier 替代方案:換平台前要比較計費單位、免費版、觸發方式與搬遷方法

用 Zapier 一段時間後,不少用戶會開始留意帳單:流程越做越多、步驟越來越長,每月 tasks 用量亦隨之上升;有些人則卡在免費版只限 2 步 Zap 的規則。於是「Zapier 替代方案」「Zapier 有沒有更平的選擇」成為常見搜尋。Make.com 是最多人拿來比較的平台之一,免費版每月有 1,000 credits,亦可以建立多步流程。

這篇文章以「已經在用 Zapier」的角度出發:先按 Zapier 官方規則解釋為何會考慮轉平台,再整理換平台前要檢查的地方、由 Zap 搬到 Make.com Scenario 的概念對照,最後比較幾個常見替代方案的官方收費。所有價錢以美元或官網標示貨幣列出,以各官網及結帳頁為準。

Zapier 替代方案懶人包

  • Make.com:視覺化 Scenario 畫布,按 credits 計費;Free 每月 1,000 credits、最多 2 個啟用中 scenario;Core 按年付款每月 $9、按月付款每月 $10.59(10,000 credits 檔位)
  • n8n:可在 n8n Cloud 使用,亦有可自行架設的 Community Edition;按整條 workflow 的執行次數計費,Starter 按年付款每月 20€
  • Power Automate:Microsoft 的自動化服務,有 30 日免費試用;Premium 按年付費,每用戶每月 US$15
  • IFTTT:偏向個人與智能家居用途,Free 每月 1,000 credits;Starter 按年付款每月 $2.09
  • 搬遷方法:Make.com 說明中心未見從 Zapier 一鍵匯入的工具,需要在新平台按原有邏輯重建流程
  • 建議做法:先用新平台的免費版重建 1 條最常用的 Zap,比較操作與實際用量,再決定是否全面轉換
Zapier 替代方案:換平台前要比較計費單位、免費版、觸發方式與搬遷方法

為何 Zapier 用戶會考慮替代方案?

Zapier 本身是成熟的平台,官網列出的 app 整合數量亦很多。用戶考慮轉換,多數與計費方式和方案限制有關。以下按 Zapier 官方收費頁和 Zap limits 說明整理:

Zapier 用戶考慮轉平台的原因:task 計費、Free 只限 2 步 Zap、用完額度後暫停運行

1. 按 task 計費,步驟越多用量越高

Zapier 每個成功完成的 action 計 1 個 task。Trigger、Filter 和部分內建工具不計 task,但一條有 4 個 action 的 Zap,每運行一次就會用 4 個 tasks。流程數量和步驟一多,所需的 task 檔位就要提高,Professional 和 Team 的價錢亦隨檔位上升。

2. 免費版只限 2 步 Zap

Zapier Free 每月 100 tasks,Zap 數量不限,但每個 Zap 只限 1 個 trigger 加 1 個 action。想把表單資料同時寫入試算表又發電郵通知,就需要升級 Professional,或者在新帳戶的 14 日 Professional 試用期內建立。

3. 用完額度後的處理

按 Zap limits 說明,用完每月 tasks 後,之後的 Zap 運行會被暫停(hold),資料不會遺失,有額度後可以在 Zap History 重播。你亦可以開啟按 task 收費(pay-per-task billing)繼續運行,但官方表明這部分每個 task 的收費比方案內的 task 高。

要強調的是,這些都是計費規則,並不代表 Zapier 一定較貴。同一條流程在不同平台的用量計法完全不同,是否值得轉換,要按自己的流程實際測試。兩者的完整比較,可以參考Make.com vs Zapier 2026|收費、免費版、功能與適合誰。

換平台前要檢查的 6 件事

由 Zapier 轉平台前的檢查清單:app 整合、觸發方式、流程邏輯、資料存放、團隊協作與額度估算

app 整合是否齊全

先列出現有 Zap 用到的所有 app,再到新平台的整合目錄逐一搜尋。Make.com 官網自稱有 3,500+ apps,數量比 Zapier 官網列出的少,較小眾的 SaaS 未必有現成模組。如果對方服務有 API 或支援 webhook,仍可以用 HTTP 或 Webhooks 模組自行串接,但設定難度會較高。

觸發方式:polling 還是 instant

按 Zapier 說明中心,trigger 分為 polling(定時向 app 查詢新資料)和 instant(app 以 webhook 即時通知)兩種,類型由各 app 的 API 決定,用戶不能更改。Make.com 說明中心「Types of modules」同樣把 trigger 分為 polling 和 instant:polling trigger 按 scenario 排程檢查新資料,名稱多數以「Watch」開頭;instant trigger 本質上是 webhook,加入後 scenario 會預設設定為「Immediately as data arrives」。

Zapier 說明中心「How Zap triggers work」截圖:觸發分為 polling 與 instant 兩種

轉平台時要留意,同一個 app 在兩個平台提供的 trigger 類型未必相同。另外,Make.com 的 polling trigger 每次檢查新資料都會計 credit(即使沒有新資料),Free 方案排程最短 15 分鐘一次,設定越密用量越多。

流程邏輯有多複雜

如果你的 Zap 大多是「收到 A 就做 B」的直線流程,轉到哪個平台分別都不大。如果流程需要分支、按條件分流、逐筆處理清單或設定錯誤處理,就要確認新平台用甚麼工具實現,以及這些步驟是否計費。

資料存放地區

按 Make.com 說明中心「Organizations」,每個組織可以選擇資料中心位置(US 或 EU),代表資料儲存和處理的地點;建立組織後不能更改。公司如果有資料政策要求,建議先確認再建立。

團隊協作與權限

Zapier Team 方案最多 25 位用戶,可共用 Zap 和連線;Make.com 的團隊與角色功能列於 Teams 方案。如果多人共同管理流程,要比較兩邊的方案和權限設計,而不是只看入門價。

實際用量估算

最可靠的方法,是在新平台用免費版重建 1 條你最常用的 Zap,運行一段時間後查看後台的實際用量,再對照收費頁的額度檔位估算。Make.com 各方案的 credits 規則,可以參考Make.com 收費 2026|Free、Core、Pro、Teams 方案比較與 Credits 怎樣計。

由 Zap 搬到 Make.com Scenario:概念對照

Make.com 說明中心未見從 Zapier 匯入 Zap 的官方工具,搬遷需要在 Make.com 按原有邏輯重新建立。好消息是兩者的概念大致可以一一對應:

Zapier 與 Make.com 名詞對照:Zap 對 Scenario、Paths 對 Router、Formatter 對內建 functions
ZapierMake.com說明
ZapScenario一條自動化流程
TriggerTrigger 模組流程第一個模組,分 polling 與 instant
Action(Step)Action/Search 模組每個模組執行一個動作或搜尋資料
FilterFilter在模組之間設定條件,不符合的資料不會繼續
PathsRouter把流程分成多條路線,每條路線可加不同條件
Formatter內建 functions文字、數字、日期等資料轉換
Webhooks by ZapierWebhooks以 webhook 網址接收外部資料

Router 說明指出,router 可以把 scenario 分成多條模組鏈,每條路線按設定的條件處理資料,亦可以設定 fallback 路線處理不符合其他條件的資料;路線會按次序逐條處理,而非同時進行。資料格式轉換則可以用 Make.com 內建 functions,包括文字、數學、日期與時間等類別,直接在欄位對應時使用。

建議的搬遷步驟

  • 在 Zapier 列出每個 Zap 的 trigger、各個 action、Filter/Paths 條件和欄位對應
  • 在 Make.com 新增 Scenario,先加入對應的 trigger 模組並連接帳戶
  • 按次序加入 action 模組,重新對應欄位;有分流需要就加入 router 和 filter
  • 用「Run once」測試,確認每個模組的輸出正確
  • 設定排程或改用 instant trigger,啟用後先與原有 Zap 並行觀察一段時間
  • 確認新流程穩定後,才關閉 Zapier 上的舊 Zap,避免重複執行

重建好的 scenario 可以按 Scenario blueprints 說明匯出為 .json 藍圖檔,作備份或分享給同事匯入;匯入後需要重新建立自己帳戶的連線。藍圖只適用於 Make.com 之間,並不能用來匯入 Zapier 的 Zap。第一次建立 Scenario 的詳細步驟,可以看Make.com 教學 2026|註冊、建立第一個 Scenario 與常用模組。

Make.com 說明中心「Scenario blueprints」截圖:可匯出及匯入 scenario 藍圖 JSON 檔

實例:把一個有分流的 Zap 搬到 Make.com

以一個常見的查詢處理流程為例:客人填寫網站查詢表後,資料寫入 Google Sheets;如果查詢類型是「報價」,通知銷售同事,其他類型則通知客服同事。這條流程在 Zapier 的做法,通常是 trigger 之後加一個寫入試算表的 action,再用 Paths 分成兩條路線,每條路線各自發送通知。

在 Make.com 重建的做法

  • 第一個模組選表單服務的 trigger(例如 Google Forms 的「Watch Responses」),設定檢查間隔
  • 接上 Google Sheets 的「Add a Row」模組,把表單欄位逐一對應到試算表欄位
  • 在 Google Sheets 模組之後加入 router,分出兩條路線
  • 第一條路線的 filter 設定「查詢類型等於報價」,之後接上發送給銷售同事的電郵或通訊模組
  • 第二條路線設為 fallback 路線,處理其餘查詢,接上發送給客服同事的模組
  • 用「Run once」提交一份測試表單,檢查每個模組輸出的資料是否正確

模組名稱以實際介面為準。在 Zapier,Paths 和 Filter 屬於內建工具,不計 task,每個成功完成的 action 才計算;在 Make.com,每個模組按處理的 bundle 計 operation,觸發模組每次檢查新資料亦計 1 個 operation。兩邊的計法不同,所以搬遷後要觀察一段時間的實際用量,而不是直接拿 task 數字對比 credits。

轉平台的隱藏成本

比較月費之外,轉平台還有幾項容易忽略的成本,建議在決定前一併考慮:

  • 學習時間:Make.com 的畫布、bundle、router 等概念需要時間熟習,團隊成員越多,培訓時間越長
  • 重新連接帳戶:每個 app 都要在新平台重新授權連線,部分服務可能需要管理員權限
  • 測試與並行期:新舊流程並行期間,要留意重複執行;部分團隊在這段時間需要同時支付兩個平台的費用
  • 文件與交接:舊 Zap 的設定原因、欄位對應未必有紀錄,搬遷前最好先整理成文件
  • 依賴獨有整合的流程:只有 Zapier 支援的 app,可能需要用 webhook 或 HTTP 自行串接,或保留在 Zapier

如果只有一兩條流程用量特別高,可以只搬這幾條到 Make.com,其餘維持不變,降低一次過轉換的風險。

Zapier 替代方案比較:官方收費一覽

Zapier 替代方案官方價錢比較:Make.com、n8n、Power Automate、IFTTT 的免費選擇與入門付費方案
平台免費選擇入門付費方案(官網標示)計費單位
Make.comFree:每月 1,000 creditsCore 每月 $9(按年)/$10.59(按月),10,000 credits 檔位credits
n8nn8n Cloud 試用;Community Edition 可自行架設Starter 每月 20€(按年付款)workflow execution
Power Automate30 日免費試用Premium 每用戶每月 US$15(按年付費)按用戶授權
IFTTTFree:每月 1,000 creditsStarter 每月 $2.09(按年付款,每年 $25.08)credits
Zapier(參考)Free:每月 100 tasksProfessional 每月 $19.99 起(按年)/$29.99 起(按月)tasks

各平台的計費單位不同,表中價錢只代表官網預設顯示的入門檔位,不能直接比較哪個較便宜。

1. Make.com:多步流程與視覺化畫布

Make.com 適合流程有分支、需要處理資料,又想先用免費版試多步流程的 Zapier 用戶。按 Make.com 官方收費頁,Free 每月 1,000 credits,最多同時啟用 2 個 scenario,排程最短 15 分鐘;付費方案以 10,000 credits 檔位計,Core、Pro、Teams 按年付款每月分別為 $9、$16、$29,按月付款為 $10.59、$18.82、$34.12。官網寫明註冊免費版不需信用卡。功能、優缺點與適合對象,可以看Make.com 評價 2026|自動化平台功能、優缺點、收費與適合誰。

2. n8n:可自行架設,按執行次數計費

按 n8n 官方收費頁,n8n 所有方案都包括不限用戶、不限 workflow 和所有整合,收費按每月 workflow 執行次數計算,不論流程有多少步驟。Starter 按年付款每月 20€,包括每月 2,500 次執行;Pro 按年付款每月 50€,包括每月 10,000 次執行;按年付款標示節省 17%。官方亦在 GitHub 提供可自行架設的 Community Edition。n8n Cloud 試用不需信用卡,試用期限制為 1,000 次執行。n8n 較適合有技術能力、願意自行管理伺服器的團隊;Make.com 與 n8n 的詳細比較,我們會另文整理。

3. Power Automate:Microsoft 365 用戶的選擇

Power Automate 是 Microsoft 的自動化服務,按 Microsoft 香港收費頁,Power Automate Premium 為每用戶每月 US$15(按年付費),包括雲端流程、有人值守的桌面流程(RPA)和流程探勘;另有 30 日免費試用。不過頁面同時標示部分產品「在您所在的市場上沒有銷售」,香港企業實際的購買途徑和價錢,建議向 Microsoft 或授權經銷商查詢。公司以 Microsoft 365 為主、需要桌面 RPA 的話,Power Automate 值得考慮。

4. IFTTT:個人與智能家居用途

按 IFTTT 官方收費頁,Free 每月 1,000 credits,可建立不限數量的 Applets,polling 速度為每小時;Starter 按年付款每月 $2.09,每月 5,000 credits,polling 每 15 分鐘;Pro 按年付款每月 $5.49。IFTTT 官網列出 1,000+ 服務,偏向智能家居和個人用途,處理商業流程的工具較少,較適合簡單的個人自動化。

Zapier 用戶怎樣選替代方案?

Zapier 用戶怎樣選替代方案:Make.com、n8n、Power Automate 各自較適合的情況
  • 想要功能與價錢平衡、流程有分支或資料處理:先試 Make.com,免費版已可建立多步流程
  • 有技術團隊、想自行架設或按整條流程計費:考慮 n8n
  • 公司全面使用 Microsoft 365、需要桌面 RPA:考慮 Power Automate
  • 只需要個人或智能家居的簡單自動化:IFTTT 已足夠
  • 常用 app 只有 Zapier 支援,或流程簡單、團隊已熟悉:繼續用 Zapier 亦是合理選擇

不一定要一次過全面轉換。部分團隊會先把多步、資料處理較多的流程搬到 Make.com,簡單或依賴 Zapier 獨有整合的流程則保留在 Zapier;兩個平台都支援 webhook,可以互相傳送資料。

常見問題

Zapier 是免費的嗎?

Zapier 有 Free 方案,每月 100 tasks,Zap 數量不限,但每個 Zap 只限 2 步(1 個 trigger 加 1 個 action)。新帳戶會自動獲得 14 日 Professional 試用,不需信用卡。

有沒有比 Zapier 更平的替代方案?

Make.com、n8n、IFTTT 的入門付費方案標價都比 Zapier Professional 低,但各平台計費單位不同(credits、execution、tasks),實際費用要按你的流程用量計算。建議用免費版或試用版重建同一條流程,再比較實際用量。

可以把 Zapier 的 Zap 直接匯入 Make.com 嗎?

Make.com 說明中心未見從 Zapier 匯入的官方工具。Make.com 的 blueprint 匯入功能只適用於 Make.com 自己匯出的 .json 藍圖檔,Zapier 的 Zap 需要按原有邏輯在 Make.com 重建。

Zapier 有中文版嗎?替代方案呢?

Zapier 官網的語言選單有英文、德文、西班牙文、法文和日文,未見中文;Make.com 官網和說明中心亦以英文為主。Power Automate 的 Microsoft 香港收費頁則有繁體中文版本。

Make.com 免費版足夠代替 Zapier 嗎?

視乎流程數量和頻率。Make.com Free 每月 1,000 credits,最多同時啟用 2 個 scenario,排程最短 15 分鐘一次,單次執行最長 5 分鐘。如果只有一兩條每日運行數次的流程,免費版可以先應付;流程較多、需要更密的排程或更長的執行時間,就要考慮 Core 或以上方案。

n8n 是免費的嗎?

n8n 在 GitHub 提供可自行架設的 Community Edition;使用官方託管的 n8n Cloud 則需要訂閱付費方案,可先免費試用,試用不需信用卡。自行架設需要自行處理伺服器、更新與備份。

轉到 Make.com 後,舊的 Zap 要立即刪除嗎?

建議先讓新 scenario 與舊 Zap 並行觀察一段時間,確認資料正確、沒有遺漏後,才關閉舊 Zap。同時運行期間要留意會不會重複發送電郵或重複寫入資料。

延伸閱讀:Make.com vs Zapier 2026|收費、免費版、功能與適合誰、Make.com 評價 2026|自動化平台功能、優缺點、收費與適合誰、Make.com 收費 2026|Free、Core、Pro、Teams 方案比較與 Credits 怎樣計、Make.com 教學 2026|註冊、建立第一個 Scenario 與常用模組、Make.com 範本推薦 2026|免費自動化範本:Google Sheets、Gmail、AI 與社交媒體