團隊人數一過 5 個，靠 Excel 和群組訊息追進度就開始失控：誰負責哪件事說不清楚、截止日只存在某個人的腦袋裡、主管每週要花半天整理進度表。這時候大家都會開始搜尋「專案管理工具推薦」，結果發現選擇多到眼花——monday.com、Asana、ClickUp、Trello、Notion、Jira……每一家都說自己最適合你。

其實沒有「最好」的專案管理軟體，只有「最適合你團隊工作方式」的工具：行銷團隊需要看板與行事曆，工程團隊需要衝刺與待辦清單，跨部門專案需要甘特圖與儀表板，預算有限的小團隊則最在意免費版能撐多久。

Gadget Memo 編輯部逐一對照 12 款主流專案管理工具的官方定價頁，整理免費版限制、付費起價、甘特圖與中文介面支援，並按團隊類型給出推薦。所有價格均取自官網，以美元標示。

專案管理工具推薦懶人包：12 款一次看

以下為各家官網列出的入門付費價格（每人每月，除特別註明外為年繳，美元，未含稅）：

工具	最適合	免費版	付費起價	繁中介面
monday.com	想快速上手的中小團隊	2 席、3 張看板	US$9（3 席起）	支援
Asana	任務分派多、重視自動化	最多 2 人	US$10.99	支援
ClickUp	想一個工具包辦全部	成員不限、60MB	US$9	不支援
Trello	簡單看板、預算最低	每工作區 10 位協作者	US$5	支援
Notion	文件與知識庫為主	有	US$10	支援
Jira	軟體開發團隊	最多 10 人	約 US$8.48（月繳）	支援
Wrike	跨部門、需要甘特圖	有	US$10	支援
Smartsheet	習慣試算表的專案經理	—	US$9	不支援
Airtable	需要彈性資料庫	最多 5 位編輯者	US$20	不支援
Microsoft Planner	已在用 Microsoft 365	隨 Microsoft 365 提供基本版	Plan 1 US$10	支援
Lark	要聊天、文件、專案一起用	最多 20 人	US$6	支援
Basecamp	外包、接案團隊	1 個專案、3 人	US$29／月（整個帳號）	—

想直接看結論：大多數 5 到 50 人、沒有專職專案經理的中小企業，我們最推薦從 monday.com 開始——繁體中文介面、上手門檻低、甘特圖與自動化都在 Standard 方案就開放，而且可以先免費試用 14 天 Pro 方案。

挑選專案管理工具前，先確認這 5 件事

• 團隊的工作型態：任務交接多選 Asana、資料欄位多選 monday.com 或 Airtable、軟體開發選 Jira、以文件為主選 Notion
• 需要哪些視圖：看板人人都有，但甘特圖、時間軸、儀表板常常要到中階方案才開放
• 計價方式：多數按人頭計費，monday.com 3 席起跳、Wrike 以 5 人為單位，Basecamp 則是整個帳號固定月費
• 中文介面：成員英文程度不一的話，優先考慮支援繁體中文的工具
• 自動化額度：每家每月可執行的自動化次數差距很大，重度使用前先看清楚方案上限

1. monday.com：最容易上手的全方位工作管理平台

monday.com 用彩色看板管理工作：每一列是一個項目、每一欄是負責人、狀態、截止日等屬性，同一份資料可以切換成看板、甘特圖、行事曆與儀表板。除了專案，也常被拿來管客戶名單、招募流程、內容排程，並可在同平台加購 monday CRM。

價格：免費版最多 2 席、3 張看板；Basic US$9、Standard US$12、Pro US$19（每席每月年繳），付費方案 3 席起跳，Pro 可免費試用 14 天。

優點

• 繁體中文介面，介面直覺，非技術背景成員也能很快上手
• Basic 起只看不改的檢視者不限人數，不佔付費席位
• Basic 起每月內含 AI 點數，Standard 開放甘特圖、時間軸與自動化
• 可延伸到 CRM、行銷、招募等不同流程，資料都在同一平台

缺點

• 付費方案最少 3 席，1 到 2 人團隊不划算
• Basic 沒有甘特圖與自動化，多數團隊最後需要 Standard
• 自動化額度 Standard 每月 250 次，大量使用要升級 Pro

完整介紹可看 Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學。

2. Asana：任務分派與自動化最大方

Asana 以「任務」為核心，任務可以有子任務、相依關係、負責人與截止日，再組成專案；Advanced 方案加入產品組合與目標管理，適合任務交接多、跨部門協作頻繁的團隊。

價格：Personal 免費（最多 2 人）；Starter US$10.99、Advanced US$24.99（每人每月年繳），月繳分別為 US$13.49、US$30.49。

優點

• Starter 起就有甘特圖與不限次數自動化
• 支援繁體中文介面
• 5 人以內可以逐人加購，人數彈性高

缺點

• 資料結構以任務清單為主，拿來管客戶或預算彈性較低
• 目標與產品組合要 Advanced 方案

延伸閱讀：Monday.com vs Asana 2026｜價格、自動化、甘特圖逐項比較，團隊該選哪個？

3. ClickUp：功能最多、什麼都想包辦

ClickUp 把任務、文件、聊天、白板、目標、時間追蹤與 AI 全部放進同一個工作空間，幾乎每個環節都能自訂。適合有人願意花時間規劃結構、想用一個工具取代多個工具的團隊。

價格：Free Forever 免費（成員不限、儲存空間 60MB）；Core US$9、Business US$17（每人每月年繳）。

優點

• 免費版成員不限，Core 起甘特圖不限
• Core 每月 1,000 次、Business 每月 10,000 次自動化
• 內建文件、聊天與時間追蹤

缺點

• 官方沒有中文介面
• 功能與設定選項多，導入初期學習曲線較陡

延伸閱讀：Monday.com vs ClickUp 2026｜價格、免費版、自動化與中文介面比較，哪個適合你？

4. Trello：最簡單的看板工具

Trello 是 Atlassian 旗下的看板工具，看板、清單、卡片三層結構，拖曳就能更新狀態，三分鐘就能上手，很適合個人或小團隊整理待辦事項。

價格：免費版每個工作區最多 10 位協作者、10 張看板；Standard US$5、Premium US$10、Enterprise US$17.50（每人每月年繳）。

優點

• 價格是 12 款中最低之一
• 免費版每月就有 250 次自動化
• 支援繁體中文介面

缺點

• 時間軸、表格、儀表板要 Premium 方案
• 專案一多，只靠卡片很難看到整體進度

延伸閱讀：Monday.com vs Trello 2026｜看板工具升級該選誰？價格、視圖、自動化比較

5. Notion：文件與知識庫兼顧專案

Notion 以頁面與資料庫為核心，會議紀錄、SOP、公司 Wiki 都很適合，資料庫也能切換看板、時間軸等檢視來管專案。它最強的是「寫」，管專案則需要自己設計資料庫。

價格：免費版；Plus US$10、商業版 US$20（每人每月年繳），完整 AI 功能要商業版。

優點

• 文件與知識庫體驗出色
• 範本資源豐富，支援繁體中文
• 免費版適合個人長期使用

缺點

• 專案管理功能要自己組裝，依賴熟悉 Notion 的成員維護
• 完整 AI 功能要商業版

延伸閱讀：Monday.com vs Notion 2026｜專案管理還是知識庫？價格、AI、功能完整比較

6. Jira：軟體開發團隊的標準配備

Jira 同樣來自 Atlassian，是軟體開發團隊最常用的工具，提供待辦清單、衝刺、看板、時間軸與報表，並內建 Rovo AI 搜尋與代理。非技術團隊也能用，但介面與術語偏向工程師。

價格：免費版最多 10 人；官網以 300 人月繳試算，Standard 約每人每月 US$8.48、Premium 約 US$15.56，實際單價依人數級距而定，年繳最多省 17%。

優點

• 免費版就有 10 人額度，並含時間軸視圖與每月 150 次自動化
• 敏捷開發（Scrum、Kanban）功能完整
• Atlassian 帳號支援繁體中文介面

缺點

• 對行銷、行政等非技術團隊來說術語與設定較複雜
• 價格依人數級距計算，要用官網計算機才知道確切費用

7. Wrike：跨部門專案與甘特圖

Wrike 主打企業級專案管理，Team 方案就提供互動式甘特圖、可分享的儀表板與自訂欄位，Business 方案再加入更完整的流程自訂，適合多部門同時進行專案的中大型團隊。

價格：免費版；Team US$10、Business US$25（每人每月，按年計費）。30 人以下以 5 人為單位購買，Business 只提供年繳。

優點

• Team 方案就有互動式甘特圖
• 官方已支援繁體中文介面
• 適合流程複雜、需要審批的大型專案

缺點

• 以 5 人為單位購買，小團隊可能多付席位
• 介面功能密集，小團隊可能覺得太重

8. Smartsheet：長得像 Excel 的專案管理

Smartsheet 的介面就像線上試算表，再加上甘特圖、看板、行事曆與時間軸視圖，熟悉 Excel 的專案經理幾乎不用重新學習。

價格：Pro US$9（月繳 US$12，1 到 10 位成員）、Business US$19（月繳 US$24，3 位成員起），每位成員每月；Enterprise 需報價。

優點

• Pro 方案起就有甘特圖
• 試算表操作邏輯，Excel 使用者容易接受
• Business 起訪客與貢獻者不限

缺點

• 官方介面不支援中文
• 沒有永久免費版

9. Airtable：彈性資料庫，自己打造工作流程

Airtable 是試算表與資料庫的混合體，可以自由定義欄位與關聯，再用介面設計器做出專屬的應用程式。適合內容排程、庫存、活動管理等資料導向的流程。

價格：免費版（每個 base 1,000 筆記錄、最多 5 位編輯者、每月 100 次自動化）；Team US$20、Business US$45（每席每月年繳），月繳為 US$24、US$54。

優點

• 資料關聯與自訂能力很強
• Team 方案每月 25,000 次自動化，並有甘特圖與時間軸視圖

缺點

• 官方介面只有英、法、德、西四種語言
• 入門付費價格在 12 款中偏高

10. Microsoft Planner：Microsoft 365 用戶的順手選擇

Microsoft Planner 已整合在 Microsoft 365 與 Teams 中，有 Microsoft 365 帳號的用戶就能使用格線、看板、排程與圖表檢視；要用時間軸（甘特圖）等進階功能，則需購買 Planner Plan 1。

價格：Planner Plan 1 每人每月 US$10、Planner and Project Plan 3 每人每月 US$30（皆為年繳）。

優點

• 與 Teams、Outlook 整合緊密
• 公司已有 Microsoft 365 就能先用基本版
• 支援繁體中文介面

缺點

• 基本版沒有時間軸（甘特圖）視圖
• 跨工具整合不如專門平台豐富

11. Lark：聊天、文件、專案一站式

Lark 是結合即時通訊、視訊會議、文件、多維表格與專案管理的協作平台，免費版就能讓最多 20 人使用，對想同時取代通訊軟體與專案工具的小團隊很有吸引力。

價格：Starter 免費（最多 20 人、每月 1,000 次自動化）；Basic US$6、Pro US$12（每人每月年繳），年繳約省 16.6%。

優點

• 免費版人數上限高，並含即時翻譯
• 通訊、文件、專案整合在同一個 App
• 支援繁體中文介面

缺點

• 要全公司改用 Lark 溝通才能發揮最大效益
• 與 Gmail、Slack 等既有工具共存時較難整合

12. Basecamp：固定月費、不用算人頭

Basecamp 用專案為單位整合待辦清單、訊息板、群組聊天、檔案與行事曆，介面簡潔，適合常與客戶或外包夥伴合作的接案團隊。

價格：免費版 1 個專案、最多 3 人；Freelancer US$29／月（3 個專案、5 人）、Pro US$79／月（8 個專案、10 人）、Pro Plus US$99／月（12 個專案、15 人）、Pro Unlimited 年繳 US$199／月（專案與人數不限），皆為整個帳號價格，可免費試用 30 天。

優點

• Pro Unlimited 人數不限、固定月費，大團隊很划算
• 介面簡單，客戶也能輕鬆參與

缺點

• 沒有甘特圖與詳細自訂欄位
• Freelancer 到 Pro Plus 有專案數量上限

按團隊類型推薦：哪款專案管理工具適合你？

中小企業、沒有專職專案經理

推薦 monday.com。繁體中文介面、範本多、設定少，成員打開就會用；需要甘特圖與自動化時升級 Standard 即可，未來也能加購 CRM。

預算有限的小團隊

推薦 Trello 或 ClickUp。Trello Standard 每人 US$5 最便宜；ClickUp 免費版成員不限，Core 方案就有大量自動化，但要能接受英文介面。

軟體開發團隊

推薦 Jira。待辦清單、衝刺與看板是為敏捷開發設計，10 人以內可以免費使用。

以文件、知識管理為主

推薦 Notion，或用 Notion 放文件、monday.com 管進度，兩者分工。

跨部門大型專案、重度使用甘特圖

推薦 monday.com、Wrike 或 Smartsheet。monday.com 上手最快，Wrike 適合流程與審批複雜的組織，Smartsheet 適合習慣試算表的專案經理。

公司已全面使用 Microsoft 365

先用 Microsoft Planner 基本版，不夠用再評估 Planner Plan 1 或其他專門工具。

延伸閱讀：Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學、甘特圖怎麼做？Excel 甘特圖 3 步驟教學＋線上甘特圖工具推薦、CRM 系統推薦 2026｜中小企業 6 款 CRM 價格功能比較，CRM 是什麼一次看懂

專案管理工具常見問題 (FAQ)

專案管理工具有免費的嗎？

有。monday.com、Asana、ClickUp、Trello、Notion、Jira、Wrike、Airtable、Lark、Basecamp 都有免費方案，但限制各不相同：Lark 免費版最多 20 人、Jira 10 人、ClickUp 成員不限但儲存只有 60MB，monday.com 與 Asana 則限 2 人。

哪款專案管理軟體有繁體中文介面？

monday.com、Asana、Trello、Notion、Jira、Wrike、Microsoft Planner、Lark 都支援繁體中文；ClickUp、Smartsheet、Airtable 官方目前沒有中文介面。

小公司適合用哪個專案管理工具？

5 到 20 人、希望全員都能快速上手的小公司，monday.com 的看板與範本最容易推廣；預算非常有限可以先從 Trello 或 ClickUp 免費版開始。

專案管理工具和 Excel 有什麼不同？

Excel 適合一次性的規劃，但缺少多人即時協作、自動提醒、權限管理與跨專案儀表板。專案一多、成員一多，用專門工具能省下大量整理與追進度的時間。想先用 Excel 做時程表，可以參考 甘特圖怎麼做？Excel 甘特圖 3 步驟教學＋線上甘特圖工具推薦。

專案管理工具的價格怎麼算？

大多數按使用人數每人每月計費，年繳通常比月繳便宜，幅度依工具而定，本文各家官網標示約 17% 至 33% 不等。要留意最低購買量（monday.com 3 席起、Wrike 以 5 人為單位）與固定月費制（Basecamp）等差異。

回到開頭的問題：專案管理工具不是功能越多越好，而是團隊願不願意每天打開它。如果你還不確定從哪一款開始，先挑一個真實進行中的專案，用 monday.com 的 14 天 Pro 試用跑一輪，就能知道團隊需要的是什麼。