Notion 幾乎是近年最紅的生產力工具：筆記、會議紀錄、公司知識庫、個人待辦全部做得到，網路上還有大量免費範本。於是很多團隊理所當然地也拿 Notion 來管專案——直到專案一多，才發現沒人收到截止日提醒、主管想看整體進度要自己拼資料庫視圖。
Notion 本質上是「文件與資料庫」工具，付費方案 Plus 每人每月 US$10 起（年繳）；monday.com 則是專門為「工作管理」設計的平台，付費方案 Basic 每席每月 US$9 起、3 席起跳。兩者都能管專案，但擅長的事情完全不同。
Gadget Memo 編輯部對照兩家官方定價頁與功能說明，從定位、價格、AI、專案管理能力逐項比較，也會講清楚「兩個一起用」是不是更好的答案。
Monday.com vs Notion 懶人包：一句話結論
- 主要寫文件、建知識庫、會議紀錄：選 Notion
- 主要追蹤任務進度、截止日、負責人：選 monday.com
- 要甘特圖、儀表板、自動提醒：monday.com Standard（US$12）起內建，設定較直接
- 要 AI 功能：monday.com Basic（US$9）起內含 AI 點數；Notion 完整 AI 功能要商業版（US$20）
- 個人或 2 人使用：兩者都有免費版，Notion 免費版對個人使用限制較少
- 中文介面：兩者都支援繁體中文
Monday.com 和 Notion 定位差在哪？
Notion：文件與資料庫的萬用工作區
Notion 的核心是頁面與資料庫：任何頁面都可以放文字、表格、看板、嵌入檔案，資料庫可以切換表格、看板、行事曆、時間軸等檢視，也支援任務相依與自訂屬性。它最強的地方是「寫」：會議紀錄、SOP、產品規格、公司 Wiki 都很適合。近年再加入 Notion AI 與代理程式，能搜尋與整理整個工作區的內容。
Monday.com：為工作流程與進度而生
monday.com 一開始就是為「追蹤工作」設計：每張看板的負責人、狀態、截止日都是標準欄位，搭配自動化（例如逾期自動通知）、甘特圖與儀表板，主管不用自己組裝就能看到全局。它也有文件功能（Docs），但文件只是輔助，重心在流程與進度。完整介紹可看 Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學。
價格比較
以下為兩家官網列出的價格（每人／每席每月，美元，未含稅）：
| 方案層級 | monday.com（年繳／月繳） | Notion（年繳／月繳） |
|---|---|---|
| 免費版 | US$0，最多 2 席、3 張看板 | US$0，Notion AI 試用、基本表單與網站 |
| 入門付費 | Basic US$9／US$12 | Plus US$10／US$12 |
| 中階 | Standard US$12／US$14 | 商業版 US$20／US$24 |
| 進階 | Pro US$19／US$24 | — |
| 企業 | Enterprise 需報價 | 企業版需報價 |
| 年繳折扣 | 約 18% | 最多 20% |
| 最低購買量 | 3 席起跳 | 按工作區成員數計費 |
以 3 人團隊年繳計算：monday.com Standard 約 US$36／月，Notion Plus 約 US$30／月、商業版約 US$60／月。如果需要 AI 功能，Notion 要用商業版才內含完整 AI，monday.com 則從 Basic 起就有每月 AI 點數，這是兩者成本差距最大的地方。
功能逐項比較
| 功能 | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| 核心定位 | 工作與專案管理 | 文件、知識庫與資料庫 |
| 文件／Wiki | Docs（免費版 3 份） | 核心功能，所有方案 |
| 看板、表格視圖 | 所有方案 | 所有方案（資料庫檢視） |
| 甘特圖／時間軸 | Standard 起 | 資料庫時間軸檢視 |
| 自動化 | Standard 每月 250 次；Pro 25,000 次 | 資料庫可設定自動化，需自行建立規則，功能依方案而定 |
| 儀表板 | 內建，進階視圖需 Pro | Plus 起圖表數量不限 |
| AI | Basic 起每月 1,000 至 3,000 AI 點數 | 免費版與 Plus 為試用；商業版起內含 Notion 代理程式、AI 筆記、企業搜尋 |
| 免費版限制 | 2 席、3 張看板、3 份文件 | 2 人以上工作區有區塊數量限制，單檔上傳上限 5MB |
| 免費唯讀成員 | Basic 起檢視者不限 | — |
| CRM 延伸 | 可加購 monday CRM | 可用資料庫自建 |
| 繁體中文介面 | 支援 | 支援 |
專案進度：monday.com 開箱即用
Notion 當然能管專案，但多數功能要自己組：建資料庫、設計屬性、設定檢視、再加自動化規則。設計得好非常強大，但往往依賴團隊裡的「Notion 高手」，那個人一離開，系統就沒人維護。monday.com 的看板、甘特圖、自動化、儀表板都是現成的，用範本就能開始，維護門檻低很多。
文件與知識：Notion 遙遙領先
如果團隊需要撰寫大量文件——SOP、產品規格、會議紀錄、新人手冊——Notion 的編輯體驗和頁面結構明顯比 monday.com 的 Docs 成熟。monday.com 的文件適合寫專案簡報、需求說明並嵌入看板資料，但不太適合拿來當全公司的知識庫。
AI：入門價位的差距
monday.com 從 Basic（US$9）起每月就內含 1,000 AI 點數，Standard 2,000 點、Pro 3,000 點，可用於 AI 助手、AI 代理、AI 會議記錄等。Notion 的免費版與 Plus 只有 AI 試用，要到商業版（US$20）才內含 Notion 代理程式、AI 會議筆記與企業搜尋。若團隊主要想用 AI 處理專案相關工作，monday.com 的入門成本較低。
兩個一起用，還是只選一個？
對很多團隊來說，最實際的答案其實是「分工」：用 Notion 放文件與知識庫，用 monday.com 追蹤任務與進度。兩者都有豐富的整合，可以在 monday.com 的項目中附上 Notion 頁面連結，讓文件與進度各自待在最擅長的工具裡。
只選 monday.com 的情況
- 團隊的痛點是「進度追不到」，而不是「文件找不到」
- 需要自動提醒、甘特圖、儀表板，但沒有人力自建 Notion 系統
- 未來想導入 CRM，讓業務與專案在同一平台
- 需要讓主管或客戶只看不改
只選 Notion 的情況
- 團隊以寫作、研究、內容產出為主，專案流程相對簡單
- 有熟悉 Notion 的成員可以設計與維護資料庫
- 主要是個人或 2 人使用，想用免費版長期使用
延伸閱讀：Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學、Monday.com vs ClickUp 2026｜價格、免費版、自動化與中文介面比較，哪個適合你？、Monday.com vs Trello 2026｜看板工具升級該選誰？價格、視圖、自動化比較
Monday.com vs Notion 常見問題 (FAQ)
Notion 可以取代 monday.com 嗎？
小團隊、流程簡單的專案可以，Notion 資料庫也支援看板、時間軸與任務相依。但當專案多、需要自動提醒與跨專案儀表板時，monday.com 現成的工作管理功能會省下大量設定與維護時間。
Monday.com 和 Notion 哪個便宜？
入門方案 monday.com Basic US$9、Notion Plus US$10（每人每月年繳）差不多，但 monday.com 最少 3 席。若需要完整 AI 功能，Notion 要商業版 US$20，monday.com 則 Basic 起就內含 AI 點數。
Notion 有中文版嗎？
有。Notion 支援繁體中文與簡體中文介面，monday.com 也支援繁體中文。
兩者可以一起用嗎？
可以。常見做法是 Notion 負責文件與知識庫、monday.com 負責任務與進度，在 monday.com 項目中附上對應的 Notion 頁面連結。
哪個比較適合中小企業？
以專案執行與進度管理為主的中小企業，monday.com 上手快、維護成本低；以文件、知識管理為主的團隊，Notion 更合適。兩者都有免費方案，monday.com 另有 14 天 Pro 試用，可以實際比較。
回到開頭的情境：Notion 讓團隊「寫得清楚」，monday.com 讓團隊「做得準時」。如果你們卡在沒人收到截止日提醒、主管看不到全局，問題不在 Notion 用得不夠好，而是需要一個專門管進度的工具——用 monday.com 的 14 天 Pro 試用跑一個專案，就知道差別在哪。
身為資深 3C 達人與內容編輯，Noah 熱衷於挖掘各類新奇有趣的電子產品。憑藉多年在香港科技媒體的實戰經驗，為你帶來最新、最真實的產品實測與消費建議，是你最可信賴的數碼導航員。