很多團隊的第一個專案管理工具都是 Trello：建一張看板、拉幾個「待辦／進行中／完成」清單，把卡片拖來拖去，三分鐘就上手。問題通常出現在半年後——看板愈開愈多、卡片上的截止日沒人追、老闆想看整體時程卻只有一堆卡片，這時候就會開始找「Trello 的下一步」。
Trello 是 Atlassian 旗下的看板工具，以簡單直覺著稱，付費方案 Standard 每人每月 US$5 起（年繳）；monday.com 同樣有看板視圖，但核心是可自訂欄位的表格，加上甘特圖、儀表板與自動化，付費方案每席每月 US$9 起、3 席起跳。
Gadget Memo 編輯部對照兩家官方定價頁，比較免費版限制、付費方案的視圖與自動化差異，並整理從 Trello 升級到 monday.com 前要考慮的地方，幫你判斷是時候換工具，還是 Trello 升級方案就夠用。
Monday.com vs Trello 懶人包：一句話結論
- 只要簡單看板、預算最低：Trello Standard 每人每月 US$5（年繳）最便宜
- 免費版人數：Trello 免費版每個工作區最多 10 位協作者，monday.com 免費版只有 2 席
- 要甘特圖或時間軸：Trello 要 Premium（US$10），monday.com 要 Standard（US$12）
- 要追蹤預算、負責人、多種欄位：monday.com 表格式結構更適合
- 要儀表板看多個專案：兩者都有，Trello 在 Premium、monday.com 在 Standard 起
- 中文介面：兩者都支援繁體中文
Monday.com 和 Trello 定位差在哪？
Trello：卡片與看板，簡單到不用教
Trello 的核心是看板（Board）、清單（List）、卡片（Card）三層，所有東西都是一張卡片，拖曳即可改變狀態。近年也加入收件匣（把 Email、Slack 訊息收進 Trello）與 Planner（同步行事曆、安排專注時段），偏向個人與小團隊的任務整理。
Monday.com：從看板延伸到完整的工作管理
monday.com 一樣有看板視圖，但資料本體是可以自訂欄位的表格：負責人、狀態、截止日、預算、優先順序都是獨立欄位，可以排序、篩選、加總，再切換成甘特圖、行事曆或儀表板。當專案需要「看數字」而不只是「看卡片」，monday.com 會比較適合。完整介紹可看 Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學。
價格比較：Trello 便宜多少？
以下為兩家官網列出的價格（每人／每席每月，美元，未含稅）：
| 方案層級 | monday.com（年繳／月繳） | Trello（年繳／月繳） |
|---|---|---|
| 免費版 | US$0，最多 2 席、3 張看板 | US$0，每工作區最多 10 位協作者、10 張看板 |
| 入門付費 | Basic US$9／US$12 | Standard US$5／US$6 |
| 中階 | Standard US$12／US$14 | Premium US$10／US$12.50 |
| 進階 | Pro US$19／US$24 | — |
| 企業 | Enterprise 需報價 | Enterprise US$17.50（年繳） |
| 最低購買量 | 3 席起跳 | 官網未列最低人數 |
以 3 人團隊年繳計算：Trello Standard 約 US$15／月、Premium 約 US$30／月；monday.com Basic 約 US$27／月、Standard 約 US$36／月。單看價格 Trello 明顯較便宜，但兩者每一級包含的功能不同，要對照下面的功能表一起看。
功能逐項比較
| 功能 | monday.com | Trello |
|---|---|---|
| 看板（Kanban）視圖 | 所有方案 | 所有方案 |
| 表格視圖 | 所有方案（資料本體即表格） | Premium 起 |
| 甘特圖／時間軸 | Standard 起 | 時間軸 Premium 起 |
| 行事曆視圖 | Standard 起 | Premium 起 |
| 儀表板 | 有，進階視圖需 Pro | Premium 起 |
| 自動化（每月） | Free／Basic 無；Standard 250 次；Pro 25,000 次 | Free 250 次；Standard 1,000 次；Premium 不限 |
| 看板數量 | 免費版 3 張，付費不限 | 免費版每工作區 10 張，Standard 起不限 |
| AI 功能 | Basic 起每月 1,000 至 3,000 AI 點數 | Standard 起提供 AI 功能 |
| 免費唯讀成員 | Basic 起免費檢視者不限 | — |
| CRM 延伸 | 可加購 monday CRM | 無同平台 CRM 產品 |
| 繁體中文介面 | 支援 | 支援（手機 App 跟隨裝置語言） |
自動化：Trello 意外地大方
很多人以為 Trello 是簡單工具、自動化很弱，其實 Trello 免費版每個工作區每月就有 250 次指令執行，Standard 1,000 次、Premium 不限；monday.com 免費版與 Basic 完全沒有自動化，Standard 每月 250 次。如果你主要需要「卡片移到完成就通知」這類簡單規則，Trello 的額度已經很夠用。
資料結構：monday.com 才能真正「管專案」
Trello 的資訊都在卡片裡，要比較多張卡片的截止日、負責人、預算，就得一張張點開，或升級 Premium 使用表格視圖。monday.com 每個屬性都是一個欄位，一眼就能看到整個專案誰卡關、哪些逾期、預算花了多少，還能用相依關係排出甘特圖。專案規模一大，這個差距會愈來愈明顯。
給主管看的視角：monday.com 更完整
monday.com Basic 起，只看不改的檢視者不限人數、不佔付費席位，主管可以直接打開儀表板看進度；Trello 的儀表板、表格、時間軸等「管理者視角」都集中在 Premium 方案。
什麼時候該從 Trello 換到 Monday.com？
Trello 並不是「不夠好」，而是定位不同。以下幾個訊號出現時，就值得考慮換到 monday.com：
- 同時進行的專案超過 5 個，主管需要一個畫面看所有進度
- 卡片上的資訊愈來愈多，需要依負責人、預算、優先順序排序和加總
- 需要甘特圖排出專案階段與相依關係
- 專案之外還想管理客戶、招募、採購等不同流程
- 需要讓客戶或老闆隨時只看不改
反過來，如果你的團隊少於 5 人、主要是整理待辦事項、很少需要看整體時程，Trello Standard 或 Premium 已經足夠，不需要多付費用換工具。
從 Trello 搬到 monday.com
可以先把 Trello 看板匯出成 CSV，再匯入 monday.com。monday.com 支援 .xlsx、.xls、.csv 匯入，匯入時可以把 Trello 的清單、截止日、成員對應到 monday.com 的欄位。Excel 有多個工作表時只會匯入第一個。
延伸閱讀：Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學、Monday.com vs Asana 2026｜價格、自動化、甘特圖逐項比較，團隊該選哪個？、Monday.com vs ClickUp 2026｜價格、免費版、自動化與中文介面比較，哪個適合你？
Monday.com vs Trello 常見問題 (FAQ)
Monday.com 和 Trello 哪個便宜？
Trello 較便宜：Standard 每人每月 US$5、Premium US$10（年繳）；monday.com Basic US$9、Standard US$12，而且 3 席起跳。不過 monday.com Standard 已含甘特圖與儀表板，Trello 要 Premium 才有類似視圖。
Trello 免費版和 monday.com 免費版哪個好？
Trello 免費版每個工作區最多 10 位協作者、10 張看板，並有每月 250 次自動化；monday.com 免費版只有 2 席、3 張看板、沒有自動化。純以免費版來看，Trello 限制較少。
Trello 有中文嗎？
有。Trello 網頁版支援繁體中文等 21 種語言，手機 App 則跟隨裝置的系統語言。monday.com 也支援繁體中文介面。
Trello 有甘特圖嗎？
Trello Premium 方案提供時間軸視圖，可以用來排專案時程；monday.com 則從 Standard 方案起提供甘特圖與時間軸，Pro 方案可再設定任務相依關係。
小團隊應該選哪個？
5 人以下、以待辦事項整理為主的團隊，Trello 已經很夠用；需要追蹤多個專案的時程、預算與負責人，或希望老闆能隨時看儀表板，monday.com 會更合適。
回到開頭那張愈來愈亂的 Trello 看板：如果你的問題只是卡片太多，整理清單或升級 Trello Premium 就能解決；如果問題是「沒人看得清楚整體進度」，那就是換到 monday.com 的時候了。用 14 天 Pro 試用把一張 Trello 看板搬過去跑一週，差別會很明顯。
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