團隊決定要用專案管理工具，最後通常卡在兩個名字之間：monday.com 和 Asana。兩者都有繁體中文介面、都有甘特圖和自動化、價格也只差幾美元，看官網介紹很難分出高下，試用兩週後才發現團隊的工作方式其實只適合其中一個。
簡單說，monday.com 像一張可以自由設計欄位的智慧型試算表，適合同時追蹤任務、客戶、預算等不同類型資料；Asana 則以「任務」為核心，強調任務分派、專案時程與目標管理。差異不在誰功能多，而在你的團隊每天處理的是「一堆資料」還是「一串任務」。
Gadget Memo 編輯部對照兩家官方定價頁與功能說明，從價格、免費版、自動化額度、甘特圖、訪客權限到 AI 功能逐項比較，最後再按團隊類型給出選擇建議。
Monday.com vs Asana 懶人包：一句話結論
- 預算最低、要無限自動化：Asana Starter 每人每月 US$10.99（年繳）就有不限次數自動化，monday.com 要到 Pro 才有每月 25,000 次
- 要同時管專案和客戶、資料欄位多：monday.com 的看板欄位更自由，還能接上 monday CRM
- 只有 2 人：兩者免費版都限 2 人，monday.com 另有 3 張看板上限
- 3 人小團隊要甘特圖：Asana Starter 3 人年繳約 US$32.97／月，monday.com Standard 3 席約 US$36／月
- 主管與客戶只看不改：monday.com Basic 起免費檢視者不限；Asana Starter 起免費訪客不限
- 中文介面：兩者都支援繁體中文
Monday.com 和 Asana 定位差在哪？
Monday.com：以看板與欄位為核心
monday.com 的每張看板都是一張表，每一列是一個項目，欄位可以是負責人、狀態、日期、數字、預算、檔案等。同一張看板能切換表格、看板、甘特圖、行事曆、儀表板等視圖。因為結構自由，除了專案，也常被拿來管客戶名單、招募流程、內容排程。完整介紹可看 Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學。
Asana：以任務與目標為核心
Asana 的基本單位是任務，任務可以有子任務、依存關係、負責人與截止日，再組成專案；Advanced 方案加入產品組合（Portfolios）與目標（Goals），讓主管把專案和公司目標串在一起。它對「誰在什麼時間要完成什麼」的呈現非常直接，適合任務密集、跨部門交接多的團隊。
價格比較：3 人團隊一個月差多少？
以下為兩家官網列出的年繳價格（每人／每席每月，美元，未含稅）：
| 方案層級 | monday.com | Asana |
|---|---|---|
| 免費版 | US$0，最多 2 席、3 張看板 | Personal US$0，最多 2 人，任務與專案不限 |
| 入門付費 | Basic US$9（無甘特圖、無自動化） | Starter US$10.99（含甘特圖、不限自動化） |
| 中階 | Standard US$12（甘特圖、自動化 250 次／月） | Advanced US$24.99（產品組合、目標、容量規劃） |
| 進階 | Pro US$19（自動化 25,000 次／月、時間追蹤） | — |
| 企業 | Enterprise 需報價 | Enterprise／Enterprise+ 需報價 |
| 月繳價 | Basic US$12、Standard US$14、Pro US$24 | Starter US$13.49、Advanced US$30.49 |
| 最低購買量 | 3 席起跳 | 付費版 2 至 5 人可逐人加購 |
實際算一下 3 人團隊年繳月費：monday.com Standard 3 席約 US$36，Asana Starter 3 人約 US$32.97，兩者接近。差別出現在人數不剛好落在級距時：monday.com 按席位級距購買，例如 4 人團隊可能要買到較大級距；Asana 在 5 人以內可以逐人加購，人數彈性較高。
功能逐項比較
| 功能 | monday.com | Asana |
|---|---|---|
| 甘特圖／時間軸 | Standard 起（US$12） | Starter 起（US$10.99） |
| 自動化 | Standard 每月 250 次；Pro 25,000 次 | Starter 起不限次數 |
| 免費唯讀成員 | Basic 起免費檢視者不限 | Starter 起免費訪客不限 |
| 外部訪客 | Standard 起 | Starter 起 |
| 儀表板／報表 | 有，進階視圖需 Pro | Starter 起報表儀表板 |
| 表單 | 有 | Starter 起 |
| 目標管理 | 需自行建立看板 | Advanced 起內建 Goals |
| 時間追蹤 | Pro 內建 | 可透過整合工具同步 |
| AI 功能 | Basic 起每月 1,000 至 3,000 AI 點數 | Starter 起含 AI Studio 點數與 AI Teammates 請求額度 |
| 整合 | 官網列出 850 多種 | 免費版即含 100 多種免費整合 |
| CRM 延伸 | 可加購 monday CRM 同平台使用 | 無同平台 CRM 產品 |
| 繁體中文介面 | 支援 | 支援 |
自動化：Asana 入門方案更大方
這是兩者最明顯的差距。Asana Starter 方案就提供不限次數的自動化；monday.com Free 和 Basic 沒有自動化，Standard 每月 250 次，要到 Pro（每席 US$19）才有 25,000 次。如果團隊打算大量使用「狀態改變就通知」「截止日前提醒」這類規則，Asana 的入門方案會比較划算。
資料結構：monday.com 更彈性
monday.com 的欄位類型多、看板之間可以互相連結，適合需要在專案中同時記錄預算、客戶、合約、庫存等資料的團隊。Asana 也有自訂欄位，但整體仍以任務清單為主軸，拿來當客戶資料庫或排程表使用時，彈性不如 monday.com。
唯讀成員與訪客：兩邊各有優勢
monday.com Basic 起，只看不改的「檢視者」不限人數且不佔付費席位，適合讓老闆或客戶隨時看進度；外部訪客則要 Standard 起。Asana 則是 Starter 起提供不限人數的免費訪客，可以讓外部合作夥伴參與協作。
AI：計算方式不同
monday.com 以 AI 點數計算，Basic、Standard、Pro 每月分別內含 1,000、2,000、3,000 點，可用於 AI 助手 Sidekick、AI 代理、AI 會議記錄等。Asana 則把 AI 分成 AI Studio（Starter 每帳戶每月 50,000 點、Advanced 75,000 點）與 AI Teammates／Dash（每人每月 5 次請求，每帳戶上限 50 次）。兩者都可以加購。
怎麼選？按團隊類型推薦
選 monday.com 的情況
- 專案之外還要管客戶名單、預算、內容排程等多種資料
- 未來可能導入 CRM，希望業務與執行團隊在同一平台
- 需要讓大量主管或客戶只看不改，不想為他們付席位費
- 團隊習慣 Excel，希望工具長得像試算表
選 Asana 的情況
- 工作以任務分派與交接為主，需要大量自動化規則但預算有限
- 團隊人數 4 到 5 人，希望逐人計費不浪費席位
- 需要把專案連結到公司目標與 OKR（Advanced 方案）
- 常和外部合作夥伴協作，需要免費訪客
如果還是拿不定主意，兩者都有免費方案或試用期：monday.com 的 Pro 方案可試用 14 天。建議挑一個真實進行中的專案，在兩邊各跑一週，看團隊比較願意打開哪一個。
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Monday.com vs Asana 常見問題 (FAQ)
Monday.com 和 Asana 哪個比較便宜？
入門付費方案 monday.com Basic（US$9）較便宜，但沒有甘特圖與自動化；若要同時有甘特圖和自動化，Asana Starter（US$10.99）比 monday.com Standard（US$12）便宜，而且自動化不限次數。以上皆為每人每月年繳價。
兩者都有中文介面嗎？
有。monday.com 與 Asana 都支援繁體中文介面，你自己建立的專案、任務與欄位名稱也都可以用中文。
免費版哪個比較好用？
兩者免費版都限 2 人。Asana Personal 的任務與專案數量不限，並有清單、看板、行事曆視圖；monday.com 免費版只能建立 3 張看板與 3 份文件。純以免費版長期使用，Asana 限制較少。
可以從 Asana 搬到 monday.com 嗎？
可以把 Asana 專案匯出成 CSV，再匯入 monday.com。monday.com 支援 .xlsx、.xls、.csv 匯入，匯入時可以對應欄位；Excel 有多個工作表時只會匯入第一個。
哪個比較適合中小企業？
任務導向、預算敏感的中小團隊，Asana Starter 很有競爭力；需要同時管理客戶、預算與多種資料，或打算一併導入 CRM 的中小企業，monday.com 的彈性會更適合。
回到開頭的兩難：如果你的團隊每天面對的是「一串要交接的任務」，Asana 會讓分工更清楚；如果面對的是「一堆要追蹤的資料」，monday.com 會讓資訊更集中。先用 monday.com 的 14 天 Pro 試用跑一個真實專案，再決定也不遲。
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