開完一小時的會，最痛苦的往往不是開會本身，而是會後整理會議記錄：誰說了什麼、決定了什麼、誰要在什麼時候交什麼。等你終於整理好寄出去，大家已經忘了一半。
AI 會議記錄工具就是為了解決這件事：讓 AI 加入線上會議或用手機錄音，自動產生逐字稿、摘要與待辦事項。但工具一多，問題也跟著來：哪些免費？支援中文嗎？廣東話會議能不能用？Teams、Google Meet 內建的功能夠不夠？
Gadget Memo 編輯部逐一查閱 9 款工具的官方定價頁與語言說明頁，整理價格、中文與廣東話支援、免費方案和適合對象。官方沒有寫明的地方，我們會直接標示「官方未列出」，不替廠商猜測。
AI 會議記錄工具推薦懶人包
- 工作已經在 monday.com 管理：monday AI Notetaker，會議行動項目可以直接連到看板與任務
- 會議主要講廣東話：Subanana，官方列出粵語，還能直接輸出書面語；實體會議也可以考慮 Plaud 錄音裝置
- 想先免費用：Otter Basic 每月 300 分鐘、Fireflies Free、Zoom 免費版每月 3 場會議摘要、SubEasy 每日 3 次 30 分鐘轉錄
- 團隊已用 Notion：Notion Business 方案內含 AI Meeting Notes
- 團隊已用 Google Workspace：Meet「幫我做筆記」，但目前官方支援語言不含中文
- 共同提醒：錄音或轉錄前，務必先告知所有與會者並取得同意
9 款 AI 會議記錄工具比較表
以下資料整理自各家官方定價頁與說明頁，價格以美元、每人每月計算，標示年繳者為年繳月均價；實際金額以官網結帳頁為準；Subanana、SubEasy 與 Zoom 官方以港幣報價。
| 工具 | 中文 | 廣東話 | 免費方案 | 付費起價 | 適合 |
|---|---|---|---|---|---|
| monday AI Notetaker | 官方列出中文 | 官方未列出 | 無（Pro 可試用 14 天） | Standard US$12（3 席起，年繳） | 已用 monday.com 管工作的團隊 |
| Subanana | 官方列出繁體中文（台灣）、簡體中文 | 官方列出，可輸出口語或書面語 | 每個項目 15 分鐘，每月 3 個項目 | Lite HK$68（年繳） | 廣東話會議、需要書面語記錄的團隊 |
| Otter.ai | 官方列出中文 | 官方未列出 | Basic，每月 300 分鐘 | Pro US$8.33（年繳） | 英文會議多、想先免費試 |
| Fireflies.ai | 官方列出中文、中文（台灣） | 官方未列出 | Free | Pro US$10（年繳） | 常用 Zoom、Meet、Teams 的團隊 |
| Plaud | 普通話（簡體、繁體） | 官方列出 | Free Starter，每月 300 分鐘 | Plaud Note Pro 錄音裝置 US$189 | 實體會議、廣東話會議 |
| SubEasy | 官方列出中文 | 官方列出 | 每日 3 次、每次 30 分鐘 | 專業套餐 HK$698／年 | 會後上載錄音整理逐字稿 |
| Notion AI Meeting Notes | 官方未列出 | 官方未列出 | 無 | Business US$20（年繳） | 文件與專案都在 Notion 的團隊 |
| Google Meet 幫我做筆記 | 目前不支援 | 目前不支援 | 無 | Workspace Business Standard US$14 | 英文或日韓文會議、已用 Workspace |
| Zoom（ZoomMate） | 定價頁未列出 | 定價頁未列出 | 免費版每月 3 場會議摘要 | HK$130.17（年繳） | 主要用 Zoom 開會的團隊 |
表格看完，下面逐一說明每款工具的特色、優缺點，以及我們查證時發現要留意的地方。
1. monday AI Notetaker：會議行動項目直接進看板
如果你的團隊已經在 monday.com 管理專案與任務，AI Notetaker 最大的好處是「會議記錄不會停在文件裡」。它可以自動加入 Zoom、Microsoft Teams 與 Google Meet 會議，連接 Google 或 Outlook 行事曆，即時轉錄並辨識發言者，會後產生摘要、行動項目與重點，並連結到對應的看板與項目；會後也能用 AI 對話查詢會議內容。
價格：依 monday.com 官方定價頁，基本 US$9、標準 US$12、專業版 US$19（每席每月、年繳、3 席起），定價頁將「AI 會議筆記助理」列在標準方案以上。AI Notetaker 以 AI 點數計算，每錄 1 小時使用 120 點；標準方案每月含 2,000 點、專業版 3,000 點。
優點
- 會議行動項目可直接連到看板任務，不必再複製貼上
- 支援 Zoom、Teams、Google Meet 三大平台
- 會議內容可用 AI 對話查詢，錄音可搜尋
- 官方列出 SOC 2 Type II、ISO 27001、GDPR、HIPAA 等資安認證
缺點
- 官方支援語言清單列出中文，但沒有列出廣東話
- 方案說明不一致：定價頁列在標準方案以上，說明中心文章同時出現「所有方案可用」與「Pro、Enterprise 附加功能」的寫法，購買前建議向官方確認
- 以 AI 點數計算，會議多的團隊要留意用量
我們的建議：先用專業版 14 天免費試用，拿一場真實的中文會議測試轉錄品質，再決定是否付費。AI Notetaker 的功能細節與語言清單可以看 monday.com 官方說明中心；monday.com 整體方案比較可以看 Monday.com 評價 2026｜價格方案、免費版限制、中文介面與上手教學。
2. Subanana：廣東話會議記錄，可直接輸出書面語
Subanana 是一款 AI 字幕與轉錄平台，官網自稱是最多香港用戶選用的同類平台。它的 AI 會議助手頁面寫明，Notetaker 可以自動加入 Google Meet 與 Microsoft Teams 會議；不想讓機器人加入時，也可以用 Chrome 擴充功能錄下分頁，或會後直接上載錄影。會議結束後會產生標明講者的會議記錄、決議與待辦事項。
價格：免費方案每個項目 15 分鐘、每月可上載 3 個項目。付費方案以港幣計價，Lite 年繳每月 HK$68（每年 720 分鐘）、Pro 年繳每月 HK$138（每年 2,160 分鐘）、Max 年繳每月 HK$398（每年 7,200 分鐘）；按月付款分別為 HK$138、HK$238、HK$588，實際金額以 官方價格頁 為準。透過本站連結註冊的新客戶，首 3 個月訂閱可享 7 折，結帳時自動套用。
優點
- 官方語言頁列出粵語（香港），粵語錄音可輸出口語繁體、口語簡體、書面語繁體與書面語簡體 4 種寫法，會後不必再自己把口語改成書面語
- 會議機器人、Chrome 擴充功能、上載錄影 3 種方式都能用，實體會議錄音也可以整理
- 會議記錄可套用自己的 DOCX 範本匯出，逐句原話可匯出 TXT、Markdown、XLSX，也能匯出 SRT、VTT 字幕
- 可設定自訂術語表，幫助辨識公司名稱、產品名稱等專有名詞
缺點
- 免費方案每個項目只有 15 分鐘，完整的會議通常需要付費方案
- 付費方案的轉錄分鐘數按年計算，會議很多的團隊要先估算全年用量
3. Otter.ai：老牌英文轉錄，免費額度大方
Otter.ai 是最早普及的 AI 會議記錄工具之一，可以加入 Zoom、Microsoft Teams 與 Google Meet，提供即時轉錄、發言者辨識、AI 對話與會議摘要，也有 iOS 與 Android App 可以錄實體會議。
價格：依 Otter 官方定價頁：Basic 免費，每月 300 分鐘轉錄；Pro 月繳每人每月 US$16.99、年繳 US$8.33，每月 1,200 分鐘、每場最長 90 分鐘；Business 月繳 US$30、年繳 US$19.99，會議不限場數、每場最長 4 小時；Enterprise 需報價。
優點
- 免費版每月 300 分鐘，足夠小團隊試用
- 年繳後 Pro 價格低
- 支援三大視訊會議平台與手機 App
缺點
- 官方列出的 AI 轉錄語言為英文、西班牙文、法文、德文、日文與中文，未列出廣東話
- Pro 方案每場會議最長 90 分鐘
4. Fireflies.ai：語言數量最多的線上會議助理
Fireflies.ai 以「會議機器人」方式加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等會議，提供即時筆記、會議搜尋、AI 助理 AskFred，也能上傳錄音或影片檔轉錄。
價格：依 Fireflies 官方定價頁：Free 免費；Pro 每席每月 US$10、Business US$19、Enterprise US$39（皆為年繳）。月繳 Pro 為 US$18、Business 為 US$29。
優點
- 官方表示支援 100 種以上語言的轉錄與摘要
- 官方語言清單 列出中文、中文（中國）、中文（台灣）
- 有永久免費方案
缺點
- 官方語言清單沒有列出廣東話
- 免費版 AI 摘要有限制，儲存空間每個團隊 400 分鐘
5. Plaud：官方明確列出廣東話的錄音裝置
Plaud 和其他工具不同，它是一台搭配 App 的 AI 錄音裝置，適合實體會議、客戶拜訪或不方便讓機器人加入的場合。錄音後透過 Plaud App、網頁版或桌面版轉錄與產生摘要。
價格：Plaud Note Pro 錄音裝置在 官方商店 標價 US$189；購買裝置附 Free Starter 方案，每月 300 分鐘轉錄。官方另有每月 1,200 分鐘的 Pro 方案與不限分鐘的 Unlimited 方案，月費需在官方商店依地區查看。
優點
- 官方語言說明頁 列出 112 種以上語言，中文包括普通話與廣東話，簡體與繁體都有
- 不必讓機器人加入會議，實體會議也能用
- 裝置附免費轉錄額度
缺點
- 官方說明每段錄音只能用一種語言轉錄，中英夾雜的會議要選主要語言
- 需要購買硬體，線上會議不如會議機器人方便
6. SubEasy：上載會議錄音轉文字，每日有免費額度
SubEasy 是 AI 字幕與轉錄平台，做法是上載會議錄音或錄影（也可以貼上 YouTube、TikTok、X 的影片連結），系統轉錄後依說話者整理逐字稿，再匯出需要的格式。官網沒有列出會議機器人功能，比較適合會後整理錄音，而不是即時加入線上會議。官方語言頁列出中文與廣東話。
價格：免費方案每日 3 次、每次 30 分鐘轉錄。付費方案以港幣計價，專業套餐年繳 HK$698（約每月 HK$58.17，每月 200 分鐘），無限套餐年繳 HK$2,688（約每月 HK$224，標準模型不限轉錄），另有 HK$148 起、90 日內有效的 Pay-as-you-go，實際金額以 官方價格頁 為準。
優點
- 免費方案每日都有 3 次、每次 30 分鐘的轉錄額度，偶爾整理會議錄音不必付費
- 支援說話者辨識，逐字稿會按說話人分段
- 匯出格式多，包括 SRT、VTT、Word、Text、MD、LRC、JSON、ASS、CSV、STL 與 PDF
- 同一個帳戶還有 AI 翻譯、AI 配音等影片工具
缺點
- 官網未列出會議機器人，線上會議要先自行錄音再上載
- 價格頁預設顯示年繳價格，按月付款的金額要在官網切換查看
7. Notion AI Meeting Notes：會議記錄直接寫進 Notion 文件
如果團隊的文件、專案和知識庫都在 Notion，AI Meeting Notes 可以在 Notion 頁面中直接轉錄會議並產生摘要，不需要讓機器人加入會議；桌面版也能標示發言者。
價格：依 Notion 官方定價頁，AI Meeting Notes 包含在 Business 方案（每席每月 US$20，年繳）與 Enterprise 方案；官方說明頁 也寫明需要 Business 或 Enterprise 方案。
優點
- 會議記錄與專案文件放在同一處
- 不需要會議機器人，與會者看不到額外參與者
- 官方內建同意提示功能，可用文字或語音提醒與會者
缺點
- 我們查閱的官方說明頁未列出支援語言
- Free 與 Plus 方案不能使用
8. Google Meet「幫我做筆記」：Workspace 內建，但暫不支援中文
Google Meet 內建的 Gemini「幫我做筆記」可以自動擷取會議記錄、整理成 Google 文件並寄給發起人，中途加入的人也能看「目前為止的摘要」。
價格：需要訂閱符合資格的 Google Workspace 版本或 Google AI 方案。依 Google Workspace 官方定價頁，Gemini in Meet 從 Business Standard 開始提供，標準價每人每月 US$14（新客戶目前有限時優惠）。
優點
- 已用 Workspace 的團隊不必另外安裝工具
- 會議記錄自動存進 Google 文件
缺點
- 官方說明頁 目前列出的語言為英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文、西班牙文，不含中文與廣東話
- 一次只能處理一種語言，同一場會議混用多種語言目前無法支援
9. Zoom（ZoomMate）：Zoom 用戶的內建選擇
Zoom 已把 AI 功能整合為 ZoomMate。主要用 Zoom 開會的團隊，可以直接使用會議摘要、會議中提問與 AI 智慧筆記，筆記功能也能用在第三方會議平台。
價格：依 Zoom 官方 ZoomMate 頁面（香港地區顯示港幣）：免費版每月可為 3 場主持的會議產生摘要；付費方案每人每月 HK$130.17（年繳）或 HK$156.20（月繳），每月含 2,200 個 AI 額度。
優點
- 免費版就能試用會議摘要
- 不需要額外的會議機器人
缺點
- 官方定價頁未列出會議摘要支援的語言，中文與廣東話需要自行測試
- 免費版每月只有 3 場會議摘要
AI 會議記錄工具怎麼選？
與其比較哪一款「最強」，不如先回答下面 4 個問題：
- 會議主要講什麼語言？：如果是廣東話，官方明確列出廣東話的有 Subanana、SubEasy 與 Plaud，其中 Subanana 可以直接輸出書面語；普通話與英文會議的選擇就多很多
- 會議記錄之後要做什麼？：如果會後要把決議變成任務、追進度，monday AI Notetaker 能直接連到看板；如果只要存檔，Notion 或 Google 文件就夠
- 團隊已經在用什麼平台？：已付費的 Notion、Google Workspace 或 Zoom 方案，可以先試內建功能，不必多買一套
- 線上還是實體會議？：線上會議適合會議機器人型的工具；實體會議或客戶拜訪，錄音裝置或手機 App 更方便
AI 會議記錄只是第一步。會議中決定的事項，最好接上任務追蹤與自動提醒，才不會「記了但沒人做」，做法可以參考 工作流程自動化是什麼？Workflow Automation 入門、6 個範例與工具比較；想了解 AI 代理如何進一步代你處理會後工作，可以看 AI Agent 是什麼？AI 代理有哪些工具、與 ChatGPT 和 Agentic AI 差在哪。
使用 AI 會議記錄前，先處理隱私與同意
AI 會議記錄工具會錄音並把內容上傳到雲端處理，使用前請注意以下幾點：
- 錄音前告知與會者：在會議開始時說明會使用 AI 錄音與轉錄，並取得所有人同意；有外部客戶參與時更要事先告知
- 善用工具內建的提示：Google Meet 開啟「幫我做筆記」時會通知所有與會者；Notion 提供文字或語音的同意提示訊息
- 敏感會議不要錄：人事、薪資、法律或尚未公開的財務資訊，建議人工記錄
- 確認公司政策與資料存放：導入前請 IT 或管理者確認工具的資安認證、資料保存期限與刪除方式
用 ChatGPT 整理會議記錄：4 個實用 Prompt
如果暫時不想多訂一套工具，也可以用手機錄音，再把逐字稿貼給 ChatGPT 整理。以下 Prompt 可以直接複製使用（貼上前請先刪除敏感資訊）：
1. 整理成標準會議記錄
「以下是一場會議的逐字稿。請用繁體中文整理成會議記錄，包含：會議主題、出席者、討論重點（條列）、決議事項、待辦事項（負責人與期限）。不確定的地方請標示『待確認』，不要自行補充。」
2. 只抽出待辦事項
「請從以下逐字稿中找出所有待辦事項，用表格列出：事項、負責人、截止日期、備註。逐字稿中沒有提到負責人或日期的，請填『未指定』。」
3. 廣東話逐字稿轉書面語
「以下是廣東話會議的逐字稿，可能有錯字或口語。請先改寫成通順的書面中文，再整理成 5 點以內的會議摘要，保留所有數字與人名。」
4. 寫會後跟進信
「根據以下會議記錄，幫我寫一封給與會者的跟進 Email，簡短重述決議，列出每個人的待辦事項與期限，語氣專業但友善。」
會議記錄的基本格式與免費範本，可以參考 會議記錄怎麼寫？會議記錄範本免費下載（Word／Excel），附 AI 會議記錄技巧；如果你也需要每天記錄工作進度，可以搭配 工作日誌範本免費下載｜工作日誌、週報怎麼寫，附範例與 Excel／Word 範本。
延伸閱讀：會議記錄怎麼寫？會議記錄範本免費下載（Word／Excel），附 AI 會議記錄技巧、AI Agent 是什麼？AI 代理有哪些工具、與 ChatGPT 和 Agentic AI 差在哪、工作流程自動化是什麼？Workflow Automation 入門、6 個範例與工具比較
AI 會議記錄常見問題 (FAQ)
有免費的 AI 會議記錄工具嗎？
有。Otter Basic 每月 300 分鐘轉錄、Fireflies 有永久免費方案、Zoom 免費版每月可為 3 場會議產生摘要，購買 Plaud 裝置也附每月 300 分鐘的免費轉錄；Subanana 免費方案每月可上載 3 個項目（每個 15 分鐘），SubEasy 免費方案每日 3 次、每次 30 分鐘。免費方案通常有分鐘數、摘要次數或儲存空間限制，適合先試用。
AI 會議記錄支援廣東話嗎？
在我們查閱的 9 款工具中，Subanana、SubEasy 與 Plaud 的官方語言清單都列出廣東話；Subanana 還可以把粵語錄音直接輸出為書面語。monday AI Notetaker、Otter、Fireflies 官方列出中文但未列出廣東話；Google Meet「幫我做筆記」目前不支援中文。廣東話會議建議先用真實錄音試用，或錄音後再用 ChatGPT 整理成書面語。
Teams 和 Google Meet 有內建 AI 會議記錄嗎？
有，但都需要付費方案。Google Meet「幫我做筆記」需要 Business Standard 以上的 Workspace 版本，目前不支援中文。Microsoft Teams 的 AI 會議回顧（Intelligent recap）包含在 Teams Premium，官方定價為每人每月 US$10（年繳）；支援語言在定價頁未列出，建議用官方提供的 1 個月試用測試中文會議。
AI 會議記錄準確嗎？
準確度會受到收音品質、口音、多人同時說話、中英夾雜與專有名詞影響。Plaud 與 Google Meet 的官方說明都提到一次只能處理一種語言。實際使用時，建議會前設定正確的會議語言、使用品質好的麥克風，並在寄出前由負責人快速校對人名、數字與決議。
AI 會議記錄可以取代人工記錄嗎？
可以取代大部分逐字記錄的工作，但不能取代判斷。AI 可能誤解語意或漏掉沒有明講的共識，會議記錄最終仍應由主持人或負責人確認後再發出。
回到開頭那份總是寄太晚的會議記錄：選 AI 會議記錄工具，先看會議語言，再看會後要做什麼。如果你的團隊已經在 monday.com 追任務，AI Notetaker 能讓會議決議直接變成看板上的待辦事項；建議先用專業版 14 天免費試用，拿一場真實的中文會議測試，確認轉錄品質後再決定。
身為資深 3C 達人與內容編輯，Noah 熱衷於挖掘各類新奇有趣的電子產品。憑藉多年在香港科技媒體的實戰經驗，為你帶來最新、最真實的產品實測與消費建議，是你最可信賴的數碼導航員。